这是一篇带有让其对方一商量和分享的范文。在职场上，偶尔两家公司也有合作的时候，那么当你们想和两外一家公司合作的时候你会怎么写才能让对方清晰明了地知道你的目的呢？
귀 부서의 노고에 감사를 드립니다.
본 부서는 오는 ○월 ○일에 개최되는 본사 정기주주총회를 위한 관련 자료를 제작하고 있습니다.
주주총회에서는 본사의 사업내역을 비롯해 본사가 그동안 진행해 왔던 사업에 대한 결산과 올해 예산에 대한 심의를 진행합니다.
예산 부분은 본사가 철저하게 준비를 해야만 주주들의 질문에 정확하게 응할 수 있으며 때문에 본 부서에서는 예산 부분 자료작성에 주의를 기하고 있습니다.
따라서 귀 부서의 회계장부를 열람하고자 하오니 조치해 주시기 바랍니다.
귀 부서에서 정리해 본 부서로 보내온 자료와 회계장부의 자료를 비교하여 주주총회에서 문제가 발생하지 않도록 추가적인 보충자료도 만들 예정입니다.
본사의 주주총회가 원활하게 진행되어 올해도 성장을 하는 기업이 될 수 있도록 협조 당부드립니다.
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