这是一篇通知性范文。当你代表公司下达一个通知的时候，你要以什么样的格式和语气来写这样一篇文章呢？这样的文章往往不能太随意一般都比较正式，那么怎么来写才好呢？
당사는 ○○년 ○○월 ○○일 귀사 제2 생산공장 신축에 맞춰 당사의 생산 자동화 설비 ○○를 구축 완료하였습니다.
귀사는 ○○년 ○○월 ○○일 설비구축에 대한 계약을 체결하고 계약금을 납입한 이후 잔금을 납부하지 않았습니다.
계약 당시 귀사는 설비구축이 완료되는 ○○월 ○○일 잔금을 완납할 것을 약속하였지만 지켜지지 않았으며, 당사가 기기대금 미납에 대한 독촉장을 수 차례 보냈으나 귀사의 명확한 답변을 받지 못하였습니다.
귀사는 생산공장 신축으로 인한 자금확보가 여의치 않다고 밝혀왔으며, 이러한 사정을 충분히 감안하여 당사는 설비구축 완료 후 ○개월의 여유시간을 드린바 있으나 이 시기도 지켜지지 않았습니다.
이에 당사는 공문 제○○-○○호를 통해 ○○월 ○○일까지 이에 대한 답변이 없을 시 법적인 공방으로 이어질 것이라고 통보하였으나 이것도 지켜지지 않았습니다.
이는 명백한 계약위반으로 당사는 강경한 방법을 쓰고자 하였으나 양 사의 오랜 거래관계를 고려하여 한 번 더 기기 납입기간을 연장해 드리고자 합니다.
대신 이번 납입기일은 반드시 지켜주시기를 바라며 이를 확약하기 위해 공증을 받기를 원하니 협조하여 주시기 바랍니다.
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